Szanowni Państwo,

Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1. Przedmiot zamówienia:

W związku z koniecznością utrzymania infrastruktury Fermy Krąplewice jak i spoczywającymi obowiązkami prawnymi wynikającymi z utrzymania obiektów poszukujemy firmy, która będzie sprawowała kontrolę oraz dokonywała przeglądów obiektów na terenie Fermy Krąplewice 40, 86-131 Krąplewice gmina Jeżewo.

Są to przeglądy elektryczne, gazowe, budowlane, oraz agregatów prądotwórczych.

Założeniem jest również to, by firma, która przyjmie zlecenie mogła na podstawie Pełnomocnictwa reprezentować naszą firmę w instytucjach Państwowych podczas kontroli jak również w przypadku uzupełniania dokumentacji w formie elektronicznej.

2. Zakres prac:

1. Prowadzenie harmonogramu przeglądów;
2. Realizacja przeglądów w wymaganych terminach zgodnie z prawem;
3. Stworzenie, omówienie i podpisanie protokołów z przeglądów w porozumieniu z kierownictwem fermy jak również wysyłka do Urzędów Państwowych;
4. Weryfikacja poprzednich zaleceń z przeglądów i protokołów oraz omówienie z kierownictwem fermy;
5. Ciągła współpraca z Fermą odnośnie wykonywanych przeglądów;
6. Wsparcie Inwestycji i Remontów w odbiorach związanych z budynkami i budowlami i rozliczana ryczałtowo usługa doradcza;
7. Prowadzenie wpisów w Książkach Obiektów Budowlanych w wersji papierowej i elektronicznej.

3.    Warunki zamówienia:

• wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie kwalifikacje oraz uprawnienia dla wykonywania tego typu prac (uprawnienia proszę załączyć do oferty),
• zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie czynności uzupełniające, które są niezbędne, a których nie wymieniono w niniejszym zapytaniu do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów i utrzymaniu produkcji w zgodnie z prawem.
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• przestrzeganie obowiązujących na fermie procedur i zasad bioasekuracji .
• Wizja lokalna jak również rozmowa z kierownictwem Fermy oraz Technicznymi w celu wykonania wyceny  jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty 
• Łączny, przybliżony metraż budynków wynosi ok. 33 000 m2.

Osoby do kontaktu w sprawie wizji lokalnej:

• Magdalena Kruczkowska tel. 573 092 028
• Łukasz Chabowski tel. 797 410 257

4.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

4.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty: oferta w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego- Agnieszka Wydra  oraz warunkami handlowymi oraz zakresem prac.

4.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

5.           Przebieg postępowania: 

5.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

5.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

5.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

5.2.2.    swobodnego wyboru oferty

5.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

5.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

5.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

6.           Postanowienia końcowe:

6.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

Pozdrawiam,
Agnieszka Wydra