Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:               Modernizacja pomieszczeń zgodnie z projektem ‘Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania budynku biurowego na budynek biurowo-mieszkalny oraz budowa wewnętrznej instalacji gazowej’.

Miejsce:            Grodziec (gmina Niemodlin, powiat opolski)

Osoba do kontaktu:    Aneta Zawałka, tel.: +48 668 328 093

1. 1 Zakres oferty:

1. Modernizacja pomieszczeń o numerach: 103, 104, 105, 106, 107, 108, 114

(oznaczone na rysunku inwentaryzacyjnym) z zakresu:

• ROBOTY BUDOWLANE:

• usunięcie płyty pilśniowej,
• skucie posadzki z płytek,
• wyburzenie ścian wg. wskazań (do ustalenia w trakcie wizji lokalnej) – dotyczy pomieszczeń 103, 104 i 105,
• wykucie z muru ościeżnic drzwiowych,
• wykucie z muru podokienników,
• poszerzenie otworu pod drzwi,
• zamurowanie otworu po drzwiach,
• dostawa i montaż ościeżnic drzwiowych,
• dostawa i montaż skrzydeł drzwiowych,
• dostawa i montaż podokienników,
• skucie tynków,
• wykonanie tynków wewnętrznych,
• przetarcie tynków,
• wykonanie gładzi gipsowych na ścianach,
• dwukrotne malowanie ścian,
• wyrównanie powierzchni posadzki – frezowanie,
• przygotowanie podłoża – warstwa kontaktowa,
• wykonanie warstwy wyrównawczej na posadzkach ok. 3,0 cm,
• samopoziomujący podkład gr. 4,0 mm układany ręcznie,
• posadzki z płytek na zaprawie klejowej,
• cokoliki z płytek na klej,
• wykonanie sufitów podwieszanych kasetonowych,

• ROBOTY PORZĄDKOWE

• uprzątnięcie placu budowy,
• wywóz i utylizacja odpadów z budowy.

• BIAŁY MONTAŻ

• dostawa i montaż aneksu kuchennego w tym zlewozmywak bez górnych szafek,
• dostawa i montaż lodówki,
• dostawa i montaż pralki o minimalnym wsadzie 7kg.,
• dostawa i montaż szafy na dokumenty o wymiarach około 4,0 m x 2,4 m (pomieszczenie 107),
• dostawa i montaż stołu 1,2 m x 1,2 m (płyta 6 mm, nogi metalowe czarne) wraz z krzesłami dopasowanymi do stołu (6 sztuk),
• dostawa i montaż biurka o wymiarach 1,5 m x 0,6 m z szufladami – 2 szt.,
• dostawa i montaż krzeseł biurowych – 2 szt.,
• dostawa i montaż regałów magazynowych (pomieszczenie 104, 105) – 2 szt.,
• dostawa i montaż drzwi wewnętrznych przeciwpożarowych o szerokości w świetle 80cm 1 sztuka, klasa odporności przeciwpożarowej EI30, kolor RAL 9010  – dotyczy pomieszczenia 114,
• dostawa i montaż okna przeciwpożarowego EI30 1 sztuka – dotyczy pomieszczenia 114.

2. Modernizacja pomieszczeń o numerach: 109, 110, 113

(oznaczone na rysunku inwentaryzacyjnym) z zakresu:

• ROBOTY BUDOWLANE:

• zerwanie istniejących posadzek,
• skucie posadzki betonowej,
• usunięcie płyty pilśniowej,
• wyburzenie ścian wg. wskazań,
• wykucie z muru ościeżnic drzwiowych,
• poszerzenie otworów pod drzwi,
• zamurowanie otworu po drzwiach,
• wykucie z muru podokienników,
• dostawa i montaż podokienników,
• dostawa i montaż ościeżnic drzwiowych,
• dostawa i montaż skrzydeł drzwiowych,
• skucie płytek na ścianach,
• skucie tynków,
• wykonanie tynków wewnętrznych,
• przetarcie tynków,
• wykonanie zabudów z płyt g-k rur kanalizacyjnych itp.,
• wykonanie zabudowy z płyt g-k zestawów podtynkowych ustępowych,
• wykonanie gładzi gipsowych na ścianach,
• dwukrotne malowanie ścian,
• licowanie ścian płytkami,
• wyrównanie powierzchni posadzki – frezowanie,
• przygotowanie podłoża – warstwa kontaktowa,
• wykonanie warstwy wyrównawczej na posadzkach ok. 3,0 cm,
• samopoziomujący podkład gr. 4,0 mm układany ręcznie,
• posadzki z płytek na zaprawie klejowej,
• cokoliki z płytek na klej,
• dostawa i montaż luster nad umywalkami,
• wykonanie sufitów podwieszanych kasetonowych,

• BIAŁY MONTAŻ:

• dostawa i montaż odpływów liniowych w natryskach,
• dostawa i montaż baterii natryskowych,
• dostawa i montaż umywalek,
• dostawa i montaż baterii umywalkowych stojących,
• dostawa i montaż miski ustępowej na stelażu podtynkowym wraz z akcesoriami,
• dostawa i montaż szaf ubraniowych (12 szt.) o wymiarach 1800 x 800 x 500 mm, preferowany model (Sum 420 W),
• dostawa i montaż ławek wolnostojących – 12 sztuk.

• ROBOTY PORZĄDKOWE:

• uprzątnięcie placu budowy,
• wywóz i utylizacja odpadów z budowy,

Uwaga: Inwestor zakłada zmiany względem dokumentacji projektowej. Szczegóły do omówienia podczas wizji lokalnej.

Wykonawcy składającemu ofertę cenową udostępniony zostanie projekt budowlany po uprzednim podpisaniu umowy o poufności. Umowę o poufności należy podpisać oraz wysłać skan na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl. Oryginał umowy należy przesłać pocztą na adres:

Dominik Ławniczak

Animex Foods Sp z o.o,

ul. Marcelińska 92,

60-324 Poznań

      1.2 Warunki realizacji:

• Wykonawca zapewni:
  • Kierownika budowy,
  • Przygotowanie harmonogramu prac,
  • Opracowanie planu BIOZ,
  • Dokona wpisów w urzędowym dokumencie przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót,
  • Koordynację międzybranżową,
  • Kontakt z inspektorem nadzoru budowlanego,
  • Zabezpieczenie całego terenu objętego pracami,
  • Powiadomienie organów właściwych o rozpoczęciu wykonywanych prac,
  • Dokumentację powykonawczą, atesty i certyfikaty na materiały, oświadczenie o wykonaniu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz projektem budowlanym,
  • Gwarancję na wykonane prace min. 60 miesięcy,
• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• Zakres prac nie ujęty w zapytaniu, a konieczny do prawidłowego wykonania inwestycji nie podlega odrębnej zapłacie. Wykonawca podczas składania oferty przedstawi wszystkie dodatkowe koszty nie ujęte w zapytaniu ofertowym.
• Przywrócenie terenów utwardzonych oraz zielonych do stanu pierwotnego,
• Obsługę geodezyjną
• Wywóz odpadów z terenu fermy,
• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i niespełniających odpowiednich wymagań,
• Roboty należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu robotami
• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• Wizja lokalna przed złożeniem oferty.

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w kwocie umownej.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak