Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2024-06-17 14:58:14
Zakończono zbieranie ofert
Organizacja spotkania IT 11-13.09.2024 w Wielkopolsce - Z236/10089/1
Data rozpoczęcia: 2024-06-17 15:00:00 Data zakończenia: 2024-06-24 13:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-06-20 16:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami na organizację spotkania IT dla 36 osób w dniach 11-13.09.2024 r. w obiektach konferencyjno-hotelowych w Wielkopolsce (preferowana wschodnia Wielkopolska) minimum 3* z następującą agendą:

Dzień 1 
--------------------
12.00 - 13.00 - rejestracja pokoi
13.00 - 14.00 - obiad
14.00 - 16.00 – prezentacje 
  * 14.00 – 14.45 - 
  * 14.45 – 15.15 – 
  * 15.15 – 16.00 - 
16.00 - 16.15 - przerwa kawowa
16.15 – 17.15 - prezentacje
  * 16.15 – 16.45 – 
  * 16.45 – 17.15 – 
17.15 – 18.00 – czas wolny
18.00 - ... – kolacja 

Dzień 2 
--------------------
8.00 - 9.00 - śniadanie 
9.00 – 10.30 – prezentacje
  * 9.00 - 9.30 – 
  * 9.30 – 10.00 -  
  * 10.00 - 10.30 – 
10.30 - 10.45 - przerwa kawowa
10.45 - 13.00 - prezentacje
  * 10.45 – 11.15 – 
  * 11.15 – 11.45 – 
  * 11.45 – 12.15 – 
  * 12.15 - 13.00 – 
13.00 - 13.15 - czas wolny
13.15 - 14.15 – obiad
14.15 – 14.30 – czas wolny 
14.30 - 18.30 – główna atrakcja 
18.45 – 19.00 – czas wolny 
19.00 - ... – kolacja/grill/ognisko

Dzień 3 
--------------------
8.00 - 9.00 śniadanie
9.00 – 10.30 – prezentacje
  * 9.00 – 9.30 – 
  * 9.30 – 10.00 – 
  * 10.00 – 10.30 - 
10.30 – 11.00 – wymeldowanie z hotelu 
11.00 – 13.00 - prezentacje 
  * 11.30 – 12.00 – 
  * 12.00 – 12.30 – 
  * 12.30 – 13.00 - 
13.00  - ... obiad a następnie wyjazd

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Załączniki
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Nocleg pokoje SGL 11/12 i 12/13.09.2024 (2 doby) 72 szt.
Opis: nocleg w pokojach 1-osobowych
Ukryj szczegóły
2. Parking 11/12 i 12/13.09.2024 (2 doby) 20 szt.
Opis: ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 70%
Ukryj szczegóły
3. Kolacja integracyjna bufet grill /ognisko/ do 2h 11.09.2024 36 osoba
Opis: uwzględnić dania wegetariańskie,
Ukryj szczegóły
4. Open bar do 5h z softami (woda, soki, napoje, herbata, kawa) + alkohol (wino i piwo) 11 i 12.09.2024 72 osoba
Opis: uwzględnić napoje jak wino bezalkoholowe
Ukryj szczegóły
5. Sala konferencyjna cały dzień (11, 12 i 13.2024 - cena per dzień) 3 usługa
Opis: projektor, bar kawowy, ew. nagłośnienie
Ukryj szczegóły
6. Przerwa kawowa jednorazowa (11, 12 i 13.2024 - cena per przerwa dla 36 osób) 6 usługa
Opis: woda, soki, kawa, herbata, ciasteczka, owoce, warzywa, itp.
Ukryj szczegóły
7. Lunch bufet z softami (11, 12 i 13.2024 - cena per osobę/dzień) 108 osoba
Opis: bufet z softami
Ukryj szczegóły
8. Integracja zorganizowana przez Hotel do 5h (np.13:00-18:00) 12.09.2024 1 usługa
Opis: integracja poza obiektem, propozycja ze strony hotelu
Ukryj szczegóły
9. Kolacja: bufet z uwzględnieniem przekąsek (do 3h) 12.09.2024 36 osoba
Opis: uwzględnić dania wegetariańskie
Ukryj szczegóły
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej FV
2. Zgoda na e-faktury
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:

1. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.

2. Godziny doby hotelowej?

3. Godziny śniadania?

4. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej i miejsca na kolację - ognisko - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.

5. Proponowane menu - proszę o załączenie do oferty

6. Koszt netto przerwy kawowej jednorazowej na osobę (woda, soki, kawa, herbata, ciasteczka, owoce, warzywa, itp.)?

7. Koszt netto przerwy kawowej całodziennej na osobę (woda, soki, kawa, herbata, ciasteczka, owoce, warzywa, itp.)?

8. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?

9. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?

10. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Smithfield Polska Sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.