Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym opracowania kompletnej dokumentacji projektowej modernizacji systemu ogrzewania dla fermy trzody chlewnej w miejscowości Parcz.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

Aktualizacja dokumentacji

W związku z aktualizacją wytycznych doprecyzowano założenia inwestycji:

• na fermie przewiduje się wykonanie zewnętrznej kotłowni kontenerowej, zlokalizowanej w pobliżu obecnej kotłowni,
• zakres dokumentacji projektowej został rozszerzony o projekt fundamentu pod kotłownię kontenerową.

Dodatkowo prosimy o:

• wyszczególnienie ilości wizyt wymaganych do realizacji projektu,
• wskazanie liczby wizyt przewidzianych w cenie oferty,
• uwzględnienie wizyty wprowadzającej z działem inwestycji Zamawiającego. 

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie Projekt budowlany modernizacja systemu ogrzewania - Parcz - aktualizacja.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w dokumentacji.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie kompletnego projektu budowlanego i technicznego instalacji gazowej LPG oraz kotłowni gazowej dla fermy trzody chlewnej w miejscowości Parcz wraz z wszelkimi niezbędnymi uzgodnieniami, decyzjami administracyjnymi oraz dokumentacją wymaganą do realizacji inwestycji.

Zakres dokumentacji obejmuje między innymi:

• wizję lokalną,
• wykonanie niezbędnych obliczeń i bilansu zapotrzebowania na paliwo,
• inwentaryzację istniejących instalacji i obiektów,
• mapę do celów projektowych,
• projekt zagospodarowania terenu,
• projekt architektoniczno-budowlany (jeżeli wymagany),
• projekt techniczny instalacji LPG,
• projekt kotłowni gazowej,
• projekt fundamentu pod zewnętrzną kotłownię kontenerową,
• projekty wykonawcze wszystkich branż,
• kosztorysy i przedmiary robót,
• uzyskanie wymaganych uzgodnień i decyzji administracyjnych,
• uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę. 

Osoby do kontaktu

• Marcin Prętki – tel. 696 907 583 (sprawy techniczne),
• Anna Rosa – tel. 728 432 806 (wizja lokalna).

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
• załączony projekt umowy może podlegać zmianom uzgodnionym przez strony wyłącznie w zakresie pól edytowalnych oraz postanowień wynikających ze specyfiki zakupu objętego postępowaniem zakupowym,
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC projektanta na wartość nie mniejszą niż wartość składanej oferty,
• warunkiem udziału w postępowaniu jest odbycie wizji lokalnej,
• Oferent powinien posiadać odpowiednie doświadczenie, kwalifikacje oraz wymagane uprawnienia projektowe,
• w przypadku kolizji lub uwag organów administracji projektant zobowiązuje się do wprowadzenia wymaganych zmian w ramach wynagrodzenia,
• majątkowe prawa autorskie do dokumentacji przechodzą na Zamawiającego z chwilą zapłaty wynagrodzenia,
• wszelkie koszty niezbędne do kompleksowej realizacji zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej.

3. Warunki formalne oferty

• oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej,
• oferta powinna zawierać co najmniej:
  • cenę ryczałtową netto i brutto za całość zamówienia,
  • proponowany harmonogram realizacji,
  • informacje o doświadczeniu w projektach przemysłowych i rolno-spożywczych,
  • kopię aktualnej polisy OC projektanta,
  • warunki płatności,
  • wyszczególnienie kwot za prace dodatkowe (np. KIP, raport środowiskowy itp.),
  • wyszczególnienie stawki za wizytę lub ceny ryczałtowej za pełnienie nadzoru autorskiego,
  • wskazanie liczby wizyt przewidzianych do realizacji zadania,
  • wskazanie liczby wizyt uwzględnionych w cenie oferty. 

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak