Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją: 

Zadania Agencji:
1. Przygotowanie projektu oraz budowa stoiska targowego o wymiarach 9 x 3m z otwartego dwustronnie, projekt powinien uwzględniać:
a) oznaczenie graficzne zamawiającego
b) regał chłodniczy o pojemności min 2000 l
c) strefę VIP – w której będą przeprowadzane rozmowy biznesowe,
d) ladę recepcyjną
e) powierzchnię multimedialną np. ekran LED o powierzchni co najmniej 6 m2
f) zaplecze socjalne wyposażone w lodówkę oraz regał
g) express do kawy
h) oświetlenie stoiska
i) podłogę podestową o wysokości min 3 cm, max 5 cm
j) punkt informacyjny składający się z lady oraz 1 miejscem siedzącym
k) minimum 4 listwy prądowe na terenie stoiska
l) Wsparcie opiekuna na miejscu przez cały czas trwania targów (gotowość)

Możliwe dodatkowe zadania/koszty:
2. Wynajem regału chłodniczego na miejscu u organizatora lub u zew firmy
3. Zakup dodatkowych wejściówek dla zamawiającego
4. Zakup przyłącza prądowego 20kW od organizatora targów.
5. Transport prób chłodniczych (+2/+6) na trasie Warszawa – Amsterdam
6. Zapewnienie poczęstunku w postaci przekąsek, napojów soft, wina oraz niezbędnej do serwowania zastawy.

Zleceniodawca ma już wynajęte miejsce targowe.
Oferta powinna dotyczyć kompleksowej wyceny pkt 1. Bardzo proszę o dołączenie szczegółowego kosztorysu uwzględniającego powyższe pozycje z pkt.1 oraz opcjonalnie wyceny pkt 2-6.

Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Zapoznania z zasadami i wytycznymi organizatora Targów oraz z zasadami obowiązującymi w miejscu organizacji, w trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia, a w szczególności na etapie tworzenia projektu zabudowy.
2. Dokonania wszelkich czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska (w tym, w szczególności bezpośredni kontakt z organizatorem Targów).
3. Dostosowania do wszystkich wymogów organizatora w zakresie montażu, utrzymania i demontażu stoiska.
4. Zastosowania zasad określonych przez organizatora Targów, dotyczących reżimu sanitarnego, zgodnie z wytycznymi organizatora dot. kluczowych środków bezpieczeństwa i warunków dostępu.
5. Skonsultowania projektu stoiska i aktywności na stoisku z organizatorem Targów, tak aby spełniał wszelkie normy, warunki Targów i był możliwy do zrealizowania, bez jakichkolwiek działań ze strony Zamawiającego. Po rozstrzygnięciu postępowania, ostatecznie zaakceptowany przez Zamawiającego projekt stoiska, winien być przedłożony organizatorowi Targów. W razie zgłoszenia przez organizatora Targów uwag do projektu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wprowadzenia tych zmian, po uprzednim skonsultowaniu się z Zamawiającym.
6. Wykonania zabudowy z własnych materiałów i na własny koszt, z wysokiej jakości materiałów, posiadających odpowiednie atesty w zakresie niepalności materiałów i ochrony p.poż., pozwalające na rzetelne wykonanie i użytkowanie stoiska wystawienniczego, obowiązujące w Unii Europejskiej, spełniających wymogi techniczne określone przez organizatora Targów oraz spełniających wymogi techniczne obowiązujące w miejscu organizacji wydarzenia.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam serdecznie,
Marlena Michalska