Dzień dobry,

Zapraszam do wzięcia udziału w postępowaniu dotyczącym świadczenia usług w zakresie utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i pomocniczych w budynkach administracyjnym  oraz produkcyjnym w Animex Starachowice.

I. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania higieny w budynku administracyjnym (parter, I piętro, II piętro poza szatniami):

• Pokoje biurowe
• Korytarze, klatki schodowe i windy
• Sanitariaty
• Sale konferencyjne
• Szatnie
• Inne pomieszczenia ujęte w załączniku
• Sanitariaty

2. Zakres czynności:

Codzienne sprzątanie biur, sal konferencyjnych, pomieszczeń socjalnych:

• Odkurzanie podłóg w pokojach biurowych
• Ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików, krzeseł, foteli, półek, szafek, mebli, listew osłonowych, lamp biurowych, ram reprodukcji, obrazów, sprzętu RTV, sprzętu komputerowego, z wyjątkiem klawiatury i ekranu komputera, parapetów okiennych, kaloryferów
• Opróżnianie i mycie koszy i pojemników na śmieci
• Wymiana worków na śmieci, zgodnie z przyjętą kolorystyką
• Usuwanie pajęczyn
• Opróżnianie niszczarek do cięcia papieru i wymiana w nich worków
• Mycie zastawy stołowej

Codzienne sprzątanie sanitariatów:

• Bieżące uzupełnianie w sanitariatach: papieru toaletowego, ręczników jednorazowych, mydła w płynie, płynu dezynfekcyjnego
• Przecieranie pojemników na: papier toaletowy, ręczniki jednorazowe, koszy na smieci
• Opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków na śmieci, zgodnie z przyjętą kolorystyką
• Mycie i czyszczenie umywalek oraz dozowników na mydło
• Mycie i czyszczenie sedesów, pisuarów, desek sedesowych ich odkażanie, usuwanie nalotów i dezynfekcja
• Czyszczenie luster, parapetów, armatury,
• Mycie glazury i terakoty, drzwi, futryn, klamek, szyldów, szyb w drzwiach, grzejników, wyłączników światła, lamp osłonowych,
• Zmywanie i dezynfekcja posadzek.

Codzienne sprzątanie korytarzy, klatek schodowych i wind:

• Zamiatanie i mycie posadzek, schodów, zabezpieczanie posadzki i schodów powłokami antystatycznymi, bieżąca konserwacja posadzki,
• Zamiatanie na mokro, odkurzanie podług,
• Ścieranie kurzu: ze stołów, stolików, foteli, krzeseł, poręczy, balustrad, cokołów, gablot, parapetów,
• Mycie i czyszczenie drzwi wind, ścianek wewnętrznych,
• Przecieranie z kurzu kinkietów oświetleniowych w ciągach komunikacyjnych
• Usuwanie pajęczyn

Codzienne:

• Sprzątanie śluz sanitarnych wraz z uzupełnianiem na bieżąco śluz sanitarnych w środki myjąco-dezynfekujące, myjkach butów i nieckach do dezynfekcji butów,
• Kompleksowe sprzątanie Laboratorium Zakładowego przez osoby dedykowane do tych czynności w godzinach pracy Laboratorium,
• Uzupełnianie na bieżąco w środki dezynfekujące niecki/ maty do butów i do dezynfekcji sprzętu ruchomego w korytarzach,

Dwa razy w miesiącu:

• Czyszczenie szaf, regałów, mycie szyb w regałach

Raz w miesiącu:

• Mycie wszystkich drzwi, okien

Raz na kwartał:

• Mycie zewnętrznych powierzchni urządzeń klimatyzacyjnych i kratek wentylacji grawitacyjnej,

Dwa razy w roku:

• Pranie wykładzin w ciągach komunikacyjnych, pokojach biurowych

Bieżące sprzątanie w trakcie i po: remontach, malowaniu.

Codzienne sprzątanie korytarzy, schodów, ciągów komunikacyjnych, szatni:

• Mycie i dezynfekcja posadzek w razie powstałych zabrudzeń, usuwanie z nich wody, błota,
• Mycie i dezynfekcja wieszaków na ubrania w szatni, mycie i przecieranie z kurzu lady
• Mycie luster w szatni,
• Ścieranie kurzu, usuwanie miejscowych zabrudzeń ze stolików, stołów, parapetów okiennych, kaloryferów,
• Przecieranie balustrad, poręczy,
• Mycie siatek wydzielających boksy,
• Usuwanie pajęczyn,
• Mycie i dezynfekcja regałów na buty, kabin prysznicowych

Raz na kwartał:

• Mycie i dezynfekcja kratek wentylacji grawitacyjnej.

Zakres czynności dotyczący bieżącej obsługi szatni, prócz czynności sprzątania, o których powyżej:

• Wydawanie i odbiór odzieży dla pracowników oraz pracowników, z wyłączeniem odzieży oddanej w najem
• Wykładanie i odbiór odzieży jednorazowej w szatniach,
• Bieżące utrzymanie porządku i estetyki w szatniach, w tym układanie obuwia.

Informacje dodatkowe:

• Usługa wykonywana przy użyciu preparatów chemicznych będących własnością Zleceniobiorcy, w ramach wynagrodzenia za usługę.
• Zleceniodawca zapewnia w sposób ciągły następujące środki czystości i środki higieny: worki zgodnie z przyjętą w zakładzie kolorystyką. Środki higieny powinny posiadać wymagane przepisami atesty uprawniające do stosowania w Polsce.
• Sprzęt i materiały oraz środki czystości i środki higieny, niezbędne do wykonania usługi Zleceniodawca dostarcza własnym transportem i na własny koszt.
• Możliwość udostępnienia za odpłatnością (najem) pomieszczeń pomocniczych do wykonania usługi.

3. Powierzchnie objęte usługą:

Powierzchnia do sprzątania budynek administracyjny: 2919m2

- piętro 2 ok. 473m2
- piętro 1 ok 471m2
- parter ok 1975m2l

Powierzchnia do sprzątania budynek produkcyjny: 5 669,32m2 (szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z metrażami w załączniku)

4.Składowe oferty:

- wartość usługi;

- wartość środków czystości ( proszę o wyszczególnienie co wchodzi w skład środków czystości)

- stawka za roboczogodzinę 

- łącznie ilość osób 

5. W cenie należy uwzględnić:

1. Odzież ochronną z nakryciem głowy i badania(lekarskie), posiłki regeneracyjne, pranie odzieży;

2. Środki czyszczące, dezynfekujące oraz myjące;

3, Środki higieniczne;

4. Sprzęt niezbędny do świadczenia usługi ( proszę o listę sprzętu) .

W przypadku potrzeby wykonania wizji lokalnej proszę o kontakt:  Katarzyna Halik tel. 600903966

Aby przystąpić do wizji lokalnej należy podpisać umowę o poufności ( w załączeniu) i skan przesłać na adres agnieszka.wydra@animex.pl. 

Proszę o załączenie oferty w pliku PDF, zawierającej imię i nazwisko kupca prowadzącego ( Agnieszka Wydra) oraz wszystkie warunki handlowe. Proszę również aby w ofercie w pliku PDF zawarta była informacja jaki jest koszt usługi sprzątania a jaki jest koszt środków czystości oraz sprzętu niezbędnego do wykonania usługo oraz co wchodzi w/w środków oraz sprzętu. 

Data oczekiwanej realizacji listopad 2024

Umowa z deklaracją stabilności cen na minimum rok liczony od momentu podpisania obustronnie umowy.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

W załączeniu:

-zgoda na e- fakturę

- wykaz pomieszczeń

- zakres prac

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.

- swobodnego wyboru oferty.

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Pozdrawiam 

Agnieszka Wydra