Dzień dobry, Zapraszam do składania ofert na kompleksową usługę sprzątania biurowca oraz utrzymania terenów zielonych w Animex w Ełk.

Adres lokalizacji:

ul. Suwalska 86

19-300 Ełk

1. Zakres usługi sprzątania biurowca to:

- codzienne sprzątanie pokoi, korytarzy, toalet, parteru I i II piętra, z wyłączeniem pomieszczeń zajmowanych przez oddział ochrony, w razie potrzeby dodatkowo dezynfekcja powierzchni dotykowych typu: poręcze, klamki, włączniki itp. pomieszczenia sprzątane w dniach od poniedziałku do piątku: serwis dzienny 7.00-11.00 (1 osoba) serwis popołudniowy 14.00.-22.00 (2 osoby) pomieszczenia o metrażu łącznie 2000m² w tym korytarze, klatki schodowe, toalety, pomieszczenia biurowe;

- dostarczanie i uzupełnianie środków czystości (mydło, papier toaletowy, ręcznik papierowy, wymiana worków jednorazowych w pojemnikach na śmieci), tj. papier biały, papier toaletowy jumbo biały, mydło uniwersalne, worki czarne 20l;

- mycie okien według potrzeb, nie mniej jak raz na trzy miesiące, 80 okien o powierzchni 216 m² 

- doczyszczanie wykładzin/podłóg raz w roku i wg potrzeb (podłóg 1256 m2, wykładzin 744 m2);

- dbanie o rośliny doniczkowe na korytarzach (podlewanie, przesadzanie);

- opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków

W załączeniu rzut pomieszczeń.

2. Zakres usługi sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych

- konserwacja i renowacja trawników, powierzchnia trawników ok.  40 000 m²

- obsadzanie i utrzymanie roślin na rabatach,

- formowanie i cięcie żywopłotów,

- odmładzanie i usuwanie odrośli krzewów i drzew, podcinanie gałęzi drzew, grabienie i zbieranie liści,

- koszenie trawy, grabienie pokosu trawy, grabienie liści w okresie jesiennym

- codzienne sprzątanie całego terenu zewnętrznego oraz wejść do budynków zakładu,

- w okresie zimowym także odśnieżanie chodników, posypywanie piaskiem i solą, zbijanie oblodzenia chodników, wejść do budynków ok 4300 m² (sól i piasek do posypywania po stronie Animex).

- zbieranie do czarnych worków foliowych odpadów komunalnych,

- opróżnianie koszy na śmieci, wymienianie czarnych worków na czyste, wyrzucanie nieczystości w workach do kontenerów, worki na odpady dostarcza Zleceniodawca,

- zamiatanie terenu utwardzonego (m.in. przejścia komunikacyjne, schody, wejścia) w celu usunięcia nieczystości i piasku,

- sprawdzanie stanu zapełnienia kontenerów odpadami komunalnymi i zgłaszanie Zleceniodawcy konieczności ich wywozu,

- usuwanie organicznych resztek (suchych liści, trawy) z kratek odpływowych, włazów (utylizacja po stronie Animex).

W cenie należy uwzględnić:

- posiłki profilaktyczne dla swoich pracowników;

- pranie odzieży swoim pracownikom;

- zakup i dostarczenie chemii;

- sprzęt do utrzymania czystości;

- artykuły higieniczne

-najem pomieszczenia potrzebnego do realizacji usługi

Przewidywany termin rozpoczęcia usługi listopad 2026.

Środki higieniczne należy przyjąć dla 90 osób.

Oferent ma możliwość zapoznania  się z infrastrukturą zakładu podczas wizji lokalnej. W celu umówienia się na wizję lokalną w zakładzie, proszę o kontakt z: Marta Kiełczewska tel. 696212306 lub  Emilia Dziekońska 664901723
W celu odbycia wizji lokalnej proszę o podpisanie umowy o poufności ( w załączeniu) i odesłanie skanu na adres mailowy: agnieszka.wydra@animex.pl 

PFRON – proszę o uwzględnienie maksymalnej wartości w danym miesiącu.

Proszę o dołączenie oferty w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego- Agnieszka Wydra oraz wszelkimi warunkami handlowymi.  Proszę również aby w ofercie w pliku PDF zawarta była informacja jaki jest koszt usługi sprzątania a jaki jest koszt środków czystości i materiałów higienicznych oraz wykaz sprzętu niezbędnego do wykonania usługi. Proszę również o zawarcie zapisu o stabilności ceny przez minimum rok od momentu obustronnego podpisania umowy.

 3. Ogólne warunki handlowe oraz wymagania formalne:

1. Termin płatności min. 30 dni liczony od daty dostarczenia do ANIMEX e-faktury
2. Ważność oferty 120 dni
3. Rozpoczęcie świadczenia usługi 01.11– szczegółowy termin do ustalenia podczas etapu negocjacji;
4. Umowa z deklaracją stabilności cen na minimum 1 rok  liczony od momentu podpisania obustronnie umowy;
5. Wypełnienie i załączenie do oferty „Kwestionariusza dla Dostawcy Wewnętrznego – firmy myjące i sprzątające” przez oferenta oraz „Kwestionariusza dla Podwykonawcy – firmy myjące i sprzątające” przez każdego z podwykonawców oferenta, przy pomocy których zamierza realizować usługę objętą ofertą oraz dostarczenie wskazanych tam dokumentów;
6. Zaakceptowanie wzorca umowy załączonego do zapytania. Postanowienia o karach umownych są nienegocjowalne.
7. Podpisanie umowy jest uzależnione od spełnienia poniższych warunków:
   1. poddania się weryfikacji w oparciu o dokumenty z punktu 5) powyżej oraz uzyskania pozytywnego wyniku z weryfikacji;
   2. korzystania przez firmę myjącą z maksymalnie 2-3 podwykonawców;
   3. braku dalszego podwykonawstwa usługi przez podwykonawców (podwykonawcy nie mogą mieć kolejnych podwykonawców);
   4. każdy zgłoszony podwykonawca musi zapewniać minimum 10 osób lub 10% personelu realizującego usługę;
   5. nie dopuszcza się zgłoszeń podwykonawców „na przyszłość”, tj. takich, którzy na etapie podpisania umowy nie będą zajmować się realizacją usługi mycia;
   6. podwykonawcy wskazani w „Kwestionariuszu dla Dostawcy Wewnętrznego – firmy myjące i sprzątające” zostaną wymienieni w umowie. Zmiana podwykonawcy wymaga przejścia procesu weryfikacji oraz aneksowania umowy.
   7. W przypadku, gdy firma zapewnia odpis na PFRON – niedopuszczalne jest podwykonawstwo (punkty 7 b)-f) nie mają zastosowania);

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie poniższych kryteriów:

1. Cena 

Najkorzystniejsza oferta cenowa otrzyma najwyższą liczbę punktów: im niższa cena, tym wyższa ocena punktowa. 

2. Weryfikacja prawna (kwalifikacja / warunek konieczny)

Dostawca musi pozytywnie przejść ocenę prawną, obejmującą analizę:

• prawidłowo wypełnionego kwestionariusza,
• kompletu wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów formalnych oraz zgodność z obowiązującymi regulacjami.

Tylko dostawcy, którzy przejdą weryfikację prawną, zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu 

3. Jakość proponowanej usługi

Ocena zostanie przyznana na podstawie przedstawionych przez oferenta:

• technologii, rozwiązań i metod mycia oraz utrzymania czystości,
• efektywności proponowanego modelu realizacji usługi.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Do oferty należy dołączyć:

1. Mile widziane referencje od min. 2 aktualnych klientów z sektora produkcji żywności
2. Polisę OC

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.

- swobodnego wyboru oferty.

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Pozdrawiam 

Agnieszka Wydra