Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego są Połączenia technologiczne Wytwórni Pasz w Kurzętniku, których wykaz i wytyczne znajdują się w pliku Excel. Połączenia technologiczne dostosowane do intensywnej eksploatacji. Wydajność linii produkcyjnej 2 x 15t/h. Dostawa od 6.2024 do 9.2024 – zgodnie z harmonogramem dostaw.

Oferta powinna zawierać:

- rozbicie cen na poszczególne pozycje – uzupełnienie tabeli z zestawieniem

- podanie terminu realizacji poszczególnych pozycji – uzupełnienie tabeli z zestawieniem

- projekt warsztatowy dostosowany do warunków produkcyjnych dostawcy

- koordynacje prac projektowych z dobranie odpowiednich owierceń i ramek przyłączeniowych 

- dostawę na plac budowy w Kurzętniku. Dostawy poszczególnych pozycji wyszczególnionych w pliku Excel muszą być osobno spakowane z opisaniem elementów wchodzących w skład pozycji i nazwą rysunku

- dostawę niezbędnych elementów złącznych (śrub, opasek zaciskowych itp.)

- rury i kształtki transportu grawitacyjnego materiałów sypkich o minimalnej grubości 3mm

Oferta nie powinna zawierać:

- elementów zaznaczonych kolorem czerwonym na rysunkach (wysypy z zasuw, wysypy z podnośników kubełkowych, rozdzielaczy, przepustnic, śluz, wychwytywaczy magnetycznych). Wszystkie inne elementy wchodzą w skład dostaw.

Materiały do wyceny:

- rysunki poszczególnych połączeń technologicznych – folder „Wytyczne do połączeń tech”

- projekt technologiczny wykonawczy – do wglądu 

Link do materiałów: do otrzymania po podpisaniu umowy o poufności (bądź informacji, że umowa jest już podpisana) – kontakt: maciej.olejniczak@animex.pl

W momencie uzupełniania cen na tabelkę z platformy można skorzystać z szablony aby Excelem łatwiej wgrać ceny.

Osoby do kontaktu: Michał Chudecki +48 600 812 615

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak