Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

Temat:                Budowa przepustów kablowych i odbudowa przejazdów drogowych.  

Miejsce:              Ferma KRĄPLEWICE, gm. Jeżewo

Osoba do kontaktu:       Łukasz Chabowski      797 410 257

Przedmiotem zapytania jest budowa przepustów kablowych w przejazdach drogowych wykonanych z betonu oraz odbudowanie rozebranej nawierzchni drogi. Realizacja tematu ułatwi przygotowania projektowe i przyspieszy ułożenie nowych kabli przed okresem zimowym.

        Zakres prac:

1. Sporządzenie stosownego projektu technicznego wraz z uzgodnieniami branżowymi i zatwierdzeniem przez inwestora
2. Obsługę geodezyjna zadania w tym:
   - Wytyczenie przebiegu przepustów w terenie
   - Geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza , naniesienie wykonanych przepustów na mapę zasadniczą
3. Demontaż dróg w miejscach wykonywania przepustów – 6kpl.
4. Ułożenie rur osłonowych zgodnie z sporządzonym projektem (skrzyżowanie kablowych linii SN i nN z linią gazową – 1kpl)
5. Naprawa dróg w miejscach wykonania przepustów  
6. Sporządzenie stosownych dokumentacji powykonawczych  i geodezyjnych

Zadanie rekomendujemy wykonać w dwóch etapach.

Zdjęcie 1. Zrzut z geoportalu. Czerwoną linią zaznaczone miejsca przepustów (załącznik z wytycznymi)

      Wytyczne

Dla realizacji inwestycji w miejscach zainstalowania przepustów kablowych należy przyjąć wymagania stawiane drogom zakładowym:

1. Droga klasy A, obciążenia 240 kN na oś (120 kN na koło)

2. Kategoria ruchu drogowego KR3

Dla opisywanego zadania winien być sporządzony projekt techniczny zgodni z poniższymi wymaganiami:

1. Przepusty kablowe winny być zaprojektowane zgodnie z normą SEP E -004. Minimalna odległość od niwelety drogi do górnej krawędzi rury osłonowej winna wynosić 80 cm

2. Budowa dróg zakładowych w miejscach wykonania przepustów kablowych winna być zaprojektowana zgodnie z:

- „Wytycznych Projektowania Ulic” (WPU-92),

- Rozporządzenia M.Tr.iG.M. z dnia 2 marca 1999r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz.U. Nr. 43, poz. 430),

Projekt zabudowy przepustów kablowych winie być sporządzony przez osobę posiadająca uprawnienia budowalne do projektowania instalacji i sieci elektrycznych .Opracowanie to winno być zaopiniowane przez projektantów posiadających uprawnienia budowalne do projektowania w branży konstrukcyjnej lub drogowej oraz do projektowania sieci i instalacji gazowych

Konstrukcja drogi zakładowej w miejscach zainstalowania przepustów kablowych winna być wykonania w sposób następujący:

- warstwa ścieralna z kostki betonowej o gr. 10 cm, KR5

- warstwa podsypki cementowo – piaskowej (1:4) fr. 0/2 mm o grubości 3 - 5 cm,

- warstwa podbudowy zasadniczej z chudego betonu cementowego o gr. 25cm,

- warstwa odcinającej z kruszywa łamanego fr. 0/31,50 mm stabilizowanego cementem R28-2,5MPa zagęszczonej mechanicznie o grubości – 20 cm,

- rury przepustowe fi 110 mm i fi 1160 mm przykryte warstwą betonu o grubości od 60 do 90 mm, rury ułożone na 10 cm warstwie chudego betonu

Wymogi jakie winny spełniać rury zastosowane w przepustach kablowych:

1. Rura sztywna, karbowana z podwójnym płaszczem

2. Wymogi wytrzymałościowe wg normy EN 61386-24, (polska wersja PL-EN 61386-24 w zakresie odporności na ugięcia i obciążenia udarowe

3. Minimalna odległość między rurami w warstwie 5 cm

4. Minimalna odległość rury od ściany wykopu 10 cm

5. Minimalna długość rury poza krawędź rury 1 m

Skrzyżowanie przepustów kablowych z linią gazową winno być wykonane zgodnie z normą SEP E -004

1. Warunki realizacji:

• Wykonawca zapewni:
  • Obsługę geodezyjną
  • Sporządzenie stosownego projektu
• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,

Warunkiem złożenia oferty jest wizja lokalna na obiekcie i rozmowa z kierownikiem lokalizacji.

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak