Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest myjka haków rozporowych (specyfikacja rozpieracza na rysunku - dołączony w załączniku) wraz z integracją  i uruchomieniem w obecnej linii ubojowej dla zakładu Animex K4 (Kutno 99-300).

Specyfikacja urządzenia

• myjka przelotowa,

• myjka min 3 sekcyjna:

- pierwsza sekcja  mycie zasadnicze rozpieraczy ( obieg zamknięty wody z układem filtracji wody i systemem  dozowania i kontroli stężenia środka myjącego),

- sekcja druga płukanie haków rozporowych,

- sekcja 3 dezynfekcja,

- opcjonalnie sekcja odmuchowa – odmuch poprzez zintegrowane dmuchawy,

• wydajność na poziomie 900 -1200 sztuk na godzinę,

• wykonana ze stali kwasoodpornej,

• zasilana zimna woda z układem podgrzewu realizowanego za pomocą pary,

• regulowana temp wody – z panelu operatorskiego,

• regulowane ciśnienie wody – z panelu operatorskiego.

Celem urządzenia ma być dokładne mycie rozpieraczy do poziomu zaznaczonego na rysunku z pozostałości produktów oraz ze smarów, oraz dodatkowo płukanie i dezynfekcja.

Wymagania

• gwarancja min. 24 m-ce,

• serwis 24 m-ce wliczony w cenę,

• pełna dokumentacja wymagana prawem,

• instalacja i uruchomienie urządzenia w weekend,

• wytyczne dotyczące przyłączy przekazane na 2 m-ce przed dostawą urządzenia.

Wizja lokalna możliwa po podpisaniu umowy o poufności (w załączeniu).

Proszę dołączyć również ofertę w pdf z pełnym opisem, informacją o gwarancji, serwisach i czasach reakcji w przypadki awarii.

Adres: Animex K4, Wschodnia 21, 99-300 Kutno.

Osoby do kontaktu w sprawach projektowych oraz wizji lokalnej:

Paweł Jakubiak tel. 451 156 644

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak