Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

Wytyczne do wyceny prac i zakupu materiałów

Temat:               Dostawa oraz montaż drzwi

Miejsce:            Grodziec, gmina Niemodlin, powiat opolski

Data opracowania:     03.04.2023 r.

Osoba do kontaktu:    Aneta Zawałka, tel.: +48 668 328 093

1. Zakres prac:

Prace polegają na dostawie i montażu nowych drzwi wjazdowych do kurników zlokalizowanych na fermie drobiowej w m. Grodziec. Wymiana obejmuję drzwi w 10 budynkach w ścianach szczytowych. W każdym budynku znajdują się 2 pary drzwi, które podlegają wymianie. Podczas wizji lokalnej należy opracować szczegółowy sposób montażu nowych drzwi w uwzględnieniem istniejącej konstrukcji budynku oraz zachowania jak najwyższej termoizolacyjności drzwi. W ofercie należy przedstawić rodzaj płyty warstwowej użytej do sporządzenia kosztorysu, wskazać jej właściwości antykorozyjne oraz przygotować rysunek usadowienia nowych drzwi wraz z rozrysowaniem ich konstrukcji oraz sposobu przylegania do istniejącej konstrukcji.

Opis

1. Drzwi o wymiarach ok. 2,7 x 2,7 m:

• dwuskrzydłowe,
• zamykane od wewnątrz,
• wykonane z płyty warstwowej przeznaczonej do budynków inwentarskich,
• grubość płyty 10 cm,
• stelaż drzwi: profile stalowe zamknięte,
• współczynnik przenikania ciepła max. U=1,3 W/m²K,
• dopasowane do istniejącej konstrukcji budynku.

       2.  Demontaż oraz utylizacja istniejących drzwi.

       3.  Transport.

       4.  Montaż nowych drzwi.

       5.  Dostosowanie istniejącej posadzki do nowych drzwi wraz z uwzględnieniem progu do którego nowe drzwi będą przylegać.

Wszystkie parametry podane wytycznych stanowią wartości szacunkowe. Wykonawca na podstawie własnych pomiarów wykonanych na wizji lokalnej dokona wyceny opisanych powyżej prac. Uznaję się, że wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją zadania, a nie ujęte w zapytaniu, nie podlegają odrębnej zapłacie.

1. Warunki realizacji:

• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• Wywóz odpadów oraz utylizacja odpadów,
• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• Wykonawca ustali z Zamawiającym harmonogram prac przed przystąpieniem do realizacji zadania,
• Wizja lokalna przed złożeniem oferty.

Przygotował:

Krzysztof Piwoński, +48 797 408 653

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

3.           Warunki wymagane od oferenta:

3.1   Zgodnie z wytycznymi. 

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 60 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty: dokładna wycena poszczególnych prac.

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html