Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1.            Przedmiot zamówienia:

Temat:               Dostawa oraz montaż systemu chłodzenia w budynku inwentarskim

Miejsce:            Krąplewice, gmina Osie, powiat świecki

Data opracowania:     30.03.2023 r.

Osoba do kontaktu:    Dariusz Witczak, +48 668 153 504

1. Zakres:

Zamówienie dotyczy dostawy oraz montażu instalacji chłodzącej bazującej na urządzeniach ewaporacyjnych dla budynku inwentarskiego o nr wewnętrznym 301 oraz wymiarach 97,0 x 16,5 m. System chłodzenia musi zapewnić obniżenie powietrza wewnątrz pomieszczenia o minimum 5^oC przy temperaturze zewnętrznej 26^oC i wyżej. Budynek posiada wentylację mechaniczną sterująca uchylaniem inletów ściennych oraz obrotami wentylatorów dachowych. Złożona oferta powinna zawierać pełen zakres prac wraz z podłączeniem instalacji wody zimnej, instalacji elektrycznej, automatyki. W załączniku nr 1 przedstawiony został rysunek poglądowy systemu ewaporacji.

Uznaję się, że wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją zadania, a nie ujęte w zapytaniu, nie podlegają odrębnej zapłacie.

2. Warunki realizacji:

• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• Wywóz odpadów oraz utylizacja odpadów,
• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• Wykonawca jest zobligowany do wykonywania prac zgodnie z zasadami bioasekuracyjnymi fermy w porozumieniu z kierownikiem obiektu,
• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• Wykonawca ustali z Zamawiającym harmonogram prac przed przystąpieniem do realizacji zadania w sposób, który nie zakłóci funkcjonowania fermy,
• Wizja lokalna przed złożeniem oferty.

Przygotował:

Krzysztof Piwoński, +48 797 408 653

2.            Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

Tak

3.            Warunki wymagane od oferenta:

Zgodnie z wytycznymi.

4.            Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 60 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferta powinna nadto zawierać:

4.3.1.     Zgodnie z wytycznymi.

4.4.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.            Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty:

5.1.1.     Zgodnie z wytycznymi

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.            Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.     zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.     swobodnego wyboru oferty

6.2.3.     selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.     odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.     odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.            Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html