Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2024-02-14 15:38:20
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2024/000380] Gala 03-05.07.2024 na 60 osób - hotel w centralnej Polsce - Z222/10089/1
Data rozpoczęcia: 2024-02-14 15:40:00
Data zakończenia: 2024-02-21 10:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-02-20 10:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami.
Organizacja Gali 6 Światowego Dnia Bezpieczeństwa Żywności w terminie 03-05.07.2024 r.
Liczba uczestników: 60 osób.
Lokalizacja: centrum Polski - Warszawa i okolice, Łódź i okolic, Poznań i okolice; jesteśmy otwarci na różne propozycje.
Hotel - minimum 3*
Specyfikacja i zakres zgodnie z tabelą do wyceny usług.
Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam
Magdalena Peła
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Nocleg pokoje SGL 03/04.07.2024 | 60 | szt. | ||
|
Opis: nocleg w pokojach 1-osobowych
|
|||||
| 2. | Parking 03/04.07.2024 | 60 | szt. | ||
|
Opis: ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 70%
|
|||||
| 3. | Kolacja integracyjna bufet grill /ognisko/ do 2h 03.07.2024 | 60 | osoba | ||
|
Opis: oddzielne miejsce na wyłączność; uwzględnić dania wegetariańskie
|
|||||
| 4. | Open bar do 3h z softami (woda, soki, napoje, herbata, kawa) + alkohol (wino i piwo) 03.07.2024 | 60 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić napoje jak wino i piwo bezalkoholowe
|
|||||
| 5. | Integracja z wodzirejem (2 godziny) 03.07.2024 | 1 | usługa | ||
|
Opis: propozycja programu realizacji ze strony hotelu
|
|||||
| 6. | Nocleg pokoje SGL 04/05.07.2024 | 60 | szt. | ||
|
Opis: nocleg w pokojach 1-osobowych
|
|||||
| 7. | Parking 04/05.07.2024 | 60 | szt. | ||
|
Opis: ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 70%
|
|||||
| 8. | Sala konferencyjna 04.07.2024 cały dzień | 1 | szt. | ||
|
Opis: układ teatralny; scena ze schodkami, ekran, nagłośnienie, mikrofon, stoły 5 szt., klimatyzacja; sala na wyłączność;
|
|||||
| 9. | Przerwa kawowa jednorazowa 04.07.2024 | 60 | osoba | ||
|
Opis: woda, soki, kawa, herbata, ciasteczka, owoce, warzywa, itp.
|
|||||
| 10. | Fotograf (podczas konferencji oraz kolacji) 04.07.2024 | 1 | usługa | ||
|
Opis: podczas całego spotkania konferencja + wieczorny bankiet, godz. od 10 do 22;
|
|||||
| 11. | Lunch bufet z softami 04.07.2024 | 60 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić dania wegetariańskie
|
|||||
| 12. | Kolacja: bufet z uwzględnieniem przekąsek (do 3h) 04.07.2024 | 60 | osoba | ||
|
Opis: oddzielne miejsce na wyłączność; uwzględnić dania wegetariańskie;
|
|||||
| 13. | Open bar do 5 h (softy + wino, piwo, wódka) 04.07.2024 | 60 | osoba | ||
|
Opis: uwzględnić napoje jak wino i piwo bezalkoholowe
|
|||||
| 14. | DJ 04.07.2024 | 1 | usługa | ||
|
Opis: zakres: wieczorny bankiet, godz. od 19 do 03:00;
|
|||||
| 15. | Wodzirej/animator 2 godziny 04.07.2024 | 1 | usługa | ||
|
Opis: zabawy, gry, zagadki, itd.
|
|||||
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej FV
2. Koszt transportu: po stronie dostawcy
3. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 50%
2. Jakość usług - 50%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Dostępność terminu 03-05.07.2024
2. Alternatywne terminy w bliskiej odległości czasowej od wskazanej daty pobytu konferencyjnego (środa-piątek)
3. Czy wymagają Państwo zaliczki? Jeśli tak to w jakiej wysokości?
4. Godziny doby hotelowej?
5. Godziny śniadania?
6. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej - powierzchnia, układ, wyposażenie, itp.
7. Parametry Internetu - WiFi oraz łącze stałe
8. Menu: kolacja, lunch, przerwa kawowa, open bar - prośba o opis i dołączenie do oferty
9. Z jakich atrakcji bezpłatnie w ramach pobytu mogą korzystać Goście?
10. Z jakich atrakcji odpłatnie w ramach pobytu mogą korzystać Goście? Na jakich zasadach rezerwacja?
11. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany)?
12. Czy mają Państwo możliwość wysyłania FV w formacie .pdf mailowo?
13. Proszę podać status Państwa przedsiębiorstawa.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.