Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2023-12-28 15:24:06
Zakończono zbieranie ofert
ZAK/2023/002568 Usługa mycia zakładu - Animex Foods . Oddział Szczecin - Z226/8435/1
Data rozpoczęcia: 2023-12-28 15:30:00 Data zakończenia: 2024-01-09 12:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-01-04 16:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Nikraszewicz, Emilia
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Zapraszam do złożenia oferty na usługę mycia hal produkcyjnych dla zakładu Animex Foods oddział w Szczecinie.

Proszę o rozpisanie wartości usługi zgodnie z jej składowymi wypunktowanymi w tabeli na platformie zakupowej.

 

Ofertę należy skalkulować w oparciu o potrzeby zakładu wskazane w tabeli na platformie zakupowej oraz o dostępne dane w załączniku.  

Dla różnych pomieszczeń i sprzętów wyznaczona jest różna częstotliwość mycia. Należy dostosować kalkulację  do potrzeb produkcji.

 

W załączeniu:

1.Szczegółowa lista urządzeń;

2.Rzut zakładu;

3.Wykaz pomieszczeń;

4.Plan mycia i dezynfekcji 

 

W cenie należy uwzględnić:

1. Badania lekarskie, posiłki regeneracyjne, pranie odzieży;

2. Chemia:


Codziennie mycie alkaliczne i dezynfekcja kwaśna. Raz w tygodniu mycie kwaśne i dezynfekcja kwaśna.
Chemia po stornie firmy myjącej, środki chemiczne do akceptacji przez Animex.
Średniomiesięczne szacowane zużycie chemii w zakładzie:
- chemia zasadowa- ok. 20 000kg
- chemia kwaśna- ok. 5500kg
- chemia neutralna- ok. 200kg


3. Po stronie oferenta: worki na śmieci, płyn do mycia i dezynfekcji rąk, ręczniki papierowe do rąk, papier toaletowy, środki czystości (toalety, pomieszczenia socjalne):


Worki  70l,120l, 160l, kolory: czarne, czerwone, zielone.
Ilość środków higienicznych musi być dostępna dla 1064 pracowników.
Średniomiesięczne szacowane zużycie worków:
- 70l czarne- 30 rolek (50 szt. na rolce)
- 120l czarne- 210 rolek (50szt na rolce)
- 160l czarne- 140 rolek (25szt. na rolce)
- 160l czerwone- 50 rolek (25szt. na rolce)
- 160l zielone- 50  rolek (25szt. na rolce)


Średniomiesięczne szacowane zużycie ręczników/papier toaletowy/mydło i dezynfekcja:
- ręcznik do rąk niebieski w rolce- 120 pakietów (1 pakiet po 6sztuk)
- ręczniki ZZ- 12 kartonów (20szt w kartonie)
- papier toaletowy (duży przemysłowy)- 510-550 rolek 
- mydło do rąk- 170 litrów
- dezynfekcja do rąk- 240 litrów


4. Oferent ma zapewnić sprzęt do wykonania usługi mycia i dezynfekcji (lance, węże, stacje myjące, zestawy pompowy centralnego systemu mycia).


5.Do usługi mycia wliczone są także:


- Pomieszczenia biurowe, socjalne, toalety w budynku produkcyjnym.
-Pomieszczenia biurowe kierowników, dyrektorów, sala standaryzacji, kontrola jakości, haccp (sprzątane na I zmianie).
- Śmieci i makulatura- w zakładzie ustawione są kosze z folią i makulaturą które na bieżąco wywożone są do kontenerów ustawionych koło zakładu- wywozi firma myjąca.
- Serwis WC- obsługa zmianowa (I, II, III zmiana)- uzupełnianie środków czystości, sprzątanie, mycie i dezynfekcja pomieszczeń toalet na III zmianie.
-Myjnie pojemników produkcyjnych, wózków, palboxów- obsługa ciągła na III zmiany.


6. Firma myjąca musi zapewnić pracownikom odzież roboczą ochronną, posiłki regeneracyjne (możliwość wykupienia).


7 Oferent musi zapewnić maszynę czyszcząca do posadzki samojezdną- min. 2szt (jedna dostępna tylko w strefie wysokiego ryzyka), sztaplarkę do wywożenia śmieci i makulatury- 2szt jedna używana w środku jedna na zewnątrz).


Zapraszamy na wizje lokalną, która pozwoli na zapoznanie się  sytuacją obecną.

 W celu umówienia się na wizje lokalna proszę o kontakt z działem merytorycznym Marta Janczak | Specjalista ds. Systemu Zarządzania Jakością , Marta.Janczak@animex.pl, Mobile: +48 883335168

W przypadku pytań dotyczących zapytania ofertowego proszę o kontakt w wiadomości za pośrednictwem platformy zakupowej. 

 

 

Składowe oferty:

- wartość usługi - należy w tabeli  uwzględnić  cenę jednostkowa - za miesiąc, system przemnoży x 12 miesięcy);

- roboczogodzina za prace dodatkowe:  tydz. roboczy/sobota/niedziela

- ilość osób do obsługi  kontraktu wg hierarchii;

- ilość roboczogodzin do obsługi kontraktu;

- czy firma jest ZPChr (ulgi) -  w ofercie należy dodatkowo uwzględnić jako opcję odpis PFRON nie pomniejszając wartości total - w przypadku braku możliwości odpisu proszę to pole na platformie zakupowej zostawić puste. WAZNE nie wpisujemy "0"

 

Proszę o przedstawienie nowoczesnych rozwiązań w zakresie oszczędności mediów oraz systemu/aplikacji do kontroli, raportów.

 

Data oczekiwanej realizacji marzec/kwiecień 2024

Umowa z deklaracją stabilności cen na minimum 1 rok  liczony od momentu podpisania obustronnie umowy.

 

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Proszę o wpisanie imienia i nazwiska kupca prowadzącego Emilia Nikraszewicz. 

 

  Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.

- swobodnego wyboru oferty.

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

 

Pozdrawiam

Emilia Nikraszewicz

 

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Mycie zakładu 21 dni - mięsieczny koszt usługi 12 usługa
2. Mycie zakładu 21 dni + soboty - miesieczny koszt usługi 12 usługa
3. Chemia w ryczałcie jako składowa usługi - miesięczny koszt 12 usługa
4. Materiały higieniczne + worki na śmieci - miesieczny koszt 12 usługa
5. Sprzęt niezbędny do świadczenia usługi - miesięczny koszt 12 usługa
6. Stawka za prace dodatkowo zlecone RBH - tydzień roboczy 1 usługa
7. Stawka za prace dodatkowo zlecone RBH - sb- nd 1 usługa
8. Odpis PFRON 12 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Koszt transportu: po stronie dostawcy
2. Termin płatności: minimum 30 dni liczone od momentu wpłynięcia prawidłowo wystawionej FV do Animex/ zgoda na e-fakturę
3. Referencje z przemysłu spożywczego z branzy mięsnej lub mleczarskiej
4. Oferta w pliku PDF z uwzględnieniem warunków handlowych wskazanych w postępowaniu oraz uzupełniony plik dot. podwykonawców
5. Termin ważności ofert do 31.01.2025
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 70%
2. Termin realizacji: miesiące - 10%
3. Termin płatności - 10%
4. Roboczogodzina rbh - 10%
Dodatkowe pytania do oferty:

Brak pozycji

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o. o. Oddział w Szczecinie

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.