Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1.  Przedmiot zamówienia: Wykonywanie usług DDD na terenie Wytwórni Pasz Agri Plus w Zamościu.

ADRES REALIZACJI: ul. ul. Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość 
https://goo.gl/maps/sPMY1UtiKtKKUmnZ8

POWIERZCHNIA ZAKŁADU: ok. 2,989 ha
STACJE DERATYZACYJNE (gryzonie): ok. 60 szt. 
CHWYTACZE GRYZONI: ok. 49 szt. 
DETEKTORY OWADÓW (owady biegające): 4 szt.
PUŁAPKI FEROMONOWE (szkodniki magazynowe latające): 16 szt.  
POWIERZCHNIA DO DEZYNSEKCJI: ok. 24 400 m2
ILOŚĆ ZBIORNIKÓW/SILOSÓW NA ZBOŻE/PASZĘ: 64szt, (pojemność od 25 do 300 ton)

Serdecznie zapraszamy na wizję lokalną.
Propozycje terminów proszę wysyłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 
Wizja lokalna na etapie ofertowania nie jest konieczna (będzie jednak dodatkowym atutem). 

1.1 MONITORING (cały zakres w cenie usługi):
- dojazd do lokalizacji 
- przegląd urządzeń monitorujących (ok. 129 szt. urządzeń)
- wymiana zniszczonych stacji / urządzeń monitorujących
- uzupełnianie preparatów (trutek)
- obsługa pułapek żywołownych
- obsługa pułapek lepowych na owady biegające (w tym wymiana)
- obsługa pułapek na mkliki i owady latające (w tym wymiana)
- badanie stanu sanitarnego Zakładu oraz tzw. "szkodnikoszczelności"
- prowadzenie dokumentacji - zgodnie ze sztuką Pest Control (w tym analiza ryzyka i plany graficzne)
- dostarczenie bezpiecznego, zamykanego pojemnika na zdechłe sztuki
- szkolenie personelu z zakresu pestcontrol (na prośbę Kierownika Zakładu)
- utylizacja odpadów (trutki/gryzonie/uszkodzone stacje) 

Monitoring 1x/miesiąc - ma obejmować cenę za 1 wizytę w miesiącu.
Monitoring 2x/miesiąc - ma obejmować cenę za 2 wizyty w miesiącu. 

1.2 USŁUGI DODATKOWE:
- usł. interwencyjna (dodatkowe wezwanie w przypadku wzmożonej aktywności szkodników)
- dezynsekcja (zamgławianie)
- fumigacja zboża/zbiorników magazynowych 
- oprysk drobnokropelkowy (dezynfekcja powierzchni)

1.3. AUDYT ZAKŁADU (min. raz w roku - darmowy)
Przeprowadzanie audytu zakładu pod kątem zagrożeń ze strony szkodników (owady pełzające i latające, gryzonie i inne zwierzęta niepożądane).
Audyt obejmuje: 
- zabezpieczenie budynków przed szkodnikami
- sposób magazynowania materiałów, surowców i odpadów oraz gospodarkę nimi
- utrzymanie porządku oraz czystości na terenie zakładu

ROZPOCZĘCIE WSPŁÓŁPRACY WIĄŻE SIĘ Z:
- dostarczeniem nowych stacji/pułapek (jeżeli konieczne będzie dołożenie nowych)
- opracowaniem planu sytuacyjnego zabezpieczenia obiektu przed szkodnikami
- opracowaniem dokumentacji oraz procedur i instrukcji związanych z zabezpieczenia obiektu przed szkodnikami

Uwaga!
Używane preparaty muszą znajdować się w wykazie środków dopuszczonych do obrotu na terenie Polski. 

2.           Warunki zamówienia:

2.1. Wizja lokalna przed podpisaniem umowy (obowiązkowa) 
2.2. Zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.3 Dopuszczamy możliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia (w każdej chwili, dla każdej ze stron)

3.           Warunki wymagane od oferenta:

- uprawnienia w zakresie wykonywania usług DDD
- stosowanie środków dopuszczonych do obrotu na terenie Polski
- utylizacja martwych gryzoni, resztek trutek itp. (utylizacja odpadów powstałych podczas świadczenia usługi - w cenie)
- utrzymanie ceny przez okres min. 12 miesięcy od dnia podpisania umowy 

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferta powinna nadto zawierać:---

4.4.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty:

5.1.1.     Oferta w PDF z wyszczególnionym zakresem prac (jako załącznik do formularza na platformie)

5.1.2.      Karty charakterystyki używanych preparatów 

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

Pozdrawiam,
Klaudia Warczak