Szanowni Państwo,

Grupa Animex/Agri Plus zapraszam do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa i wykonanie prac związanych z demontażem starego i montażem nowego wentylatora.

Zakres
a) Dobór wentylatora do chłodnicy przeciwprądowej Geelen Counterflow.
Typ; VK24X24KL
Nr. 4927-3697-08-01
Sugerowana wydajność wentylatora ok 19.000m3/H
Wentylator wyposażony w ramę wibroizolacyjną z wibroizolatorami, kompensatory - wlot/wylot, wentylator z napędem pasowym, właz rewizyjny umożliwiający łatwe czyszczenie wirnika.
Silnik przystosowany do napędu falownikowego, Sprawność IE4/IE5 bez ATEX, 
Obudowa i wirnik wykonana w dwóch wariantach:  
- stal czarna zabezpieczona antykorozyjnie 
- stal nierdzewna inox 
b) Wykonanie inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do wykonania inwestycji, ocena techniczna miejsca montażu.

Prace obiektowe 
a) Demontaż istniejącego wentylatora (zdemontowane elementy zostaną złożone w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zlecającego).
b) Prace związane z przygotowaniem miejsca montażu.
c) Montaż wentylatora na 4piętrze zakładu.
d) Wykonanie, montaż konstrukcji wsporczej.
e) Wykonanie połączeń technologicznych z urządzeniami współpracującymi.
f) Wykonanie osłon części wirujących.
g) Prace wykończeniowe.
h) Uruchomienie instalacji, testy, optymalizacja pracy.
i) Wywóz odpadów.

Warunki realizacji
a) Zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót.
b) Odbiór końcowy.
 
Prace należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i dla innych osób postronnych.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska.

Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów. 

Dokumentacja do przekazania
a) Atesty i certyfikaty na materiał.
b) Oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
c) Dokumentacja Techniczno-Ruchowa + Instrukcja Obsługi urządzeń.
d) Katalog części zamiennych.
e) Gwarancja na dostarczone urządzenia, materiały i prace montażowe.

Wykonawca zapewni
a) Przygotowanie harmonogramu prac.
b) Zabezpieczenie terenu objętego pracami.
c) Wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót.

Wymagania
a) Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac.
b) Aktualne szkoleniaa BHP, SEP.

Zawartość oferty
a) Wartość prac.
b) Warunki gwarancji.

Zalecamy, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac. 
 
Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.

Zdjęcie obecnego wentylatora w załączeniu.

Osoby do kontaktu

Tadeusz Kątowski (kierownik WP): 883 390 499

Łukasz Chabowski (dział techniczny): 797 410 257

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak