Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1.           Przedmiot zamówienia:

1.1 Dokonywanie przeglądów eksploatacyjnych separatorów / osadników / przepompowni sanitarnej,
1.2. Prowadzenie książek eksploatacji separatorów / osadników / przepompowni sanitarnej 
1.3 Czyszczenia separatorów / osadników / przepompowni sanitarnej / piaskownika oraz odbiór i unieszkodliwianie odpadów powstałych podczas wykonywania prac czyszczenia. 

Częstotliwość świadczenia usług:
- Przegląd eksploatacyjny każdego separatora / osadnika / piaskownika - co 6 miesięcy.
- Przegląd eksploatacyjny przepompowni sanitarnej - co 12 miesięcy
- Czyszczenie separatora / osadnika / piaskownika (Grodziec) - min. raz w roku (w zależności od wyników przeglądów eksploatacyjnych)
- Czyszczenie przepompowni sanitarnej - podczas corocznego przeglądu, zgodnie z zaleceniami wpisanymi w książkę eksploatacji przepompowni sanitarnej

Zakres prac - PRZEGLĄD EKSPOLATACYJNY
a) Dojazd (w cenie usługi)
b) Ocena stanu technicznego urządzeń,
c) Ocena stanu zanieczyszczenia urządzeń,
d) Ocena poziomu zalęgającego osadu w urządzeniach,
e) Sprawdzenie poprawności działania układu,
f) Sporządzenie protokołów z dokonanych czynności serwisowych, oraz dokonanie wpisu do Książki Eksploatacji urządzenia

Zakres prac - Czyszczenie + Utylizacja odpadów:
a) Odpompowanie szlamu 
b) Umycie ciśnieniowe ścian zbiorników* 
c) Oczyszczenie dna z zalegającego tłuszczu/piachu/etc
d) Transport i utylizacja odpadów 

W załączniku nr 1 znajduje się wykaz lokalizacji wraz z wyszczególnionym typem urządzeń i szacunkową ilością odpadów do utylizacji. 
W załączniku nr 2 znajduje się schemat piaskownika. 

Lokalizacje objęte umową:
A) Agri Plus:
- Wytwórnia Pasz Grodków 
- Wytwórnia Pasz Szamotuły 
- Wytwórnia Pasz Czarne Małe 
- Ferma Trzody Nielep
- Zakład Wylęgu Drobiu Mońki
- Zakład Wylęgu Drobiu Sokółka
- Ferma Drobiu Grodziec

B) Ferma Krąplewice Sp. z o.o.:
- Ferma Trzody Krąplewice 

C) Agri Plus Wielkopolska SA:
- Ferma Trzody Więckowice

Bardzo proszę o dołączenie do formularza ofertowego oferty w formacie PDF, uwzględniającej:
- zakres prac oraz warunki handlowe 
- lokalizacje, które mogą być objęte umową serwisową 
 

3.           Warunki wymagane od oferenta:

- doświadczenie 
- uprawnienia niezbędne do prawidłowego realizowania zleceń 

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty:

5.1.1.     Oferta w formacie PDF (jako załącznik do formularza ofertowego) 

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

Pozdrawiam,
Klaudia Warczak