Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2023-08-16 15:19:07
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2023/001609] Spotkanie konferencyjne we Wrocławiu 26-29.09.2023 - Z149/10089/1
Data rozpoczęcia: 2023-08-16 15:20:00 Data zakończenia: 2023-08-22 16:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2023-08-22 12:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty na pobyt konferencyjny grupy 33 osób zgodnie z poniższą specyfikacją:

Hotel o standardzie 3*/4*/5*

Termin: 26-29.09.2023 Pokoje oddzielne ze śniadaniem + miejsca parkingowe.

26.09.2023: wcześniejszy przyjazd kilku osób - 3 (trzy osoby)

27.09.2023: obiad i kolacja, przyjazd od godz.13, prezentacje w sali konferencyjnej. Obiad o godz. 13:30
28.09..2023: śniadanie, obiad i kolacja,  prezentacje w sali konferencyjnej, zajęcia po prezentacjach
29.09.2023: śniadanie, obiad, wyjazd o godz. 13, prezentacje przed obiadem w sali konferencyjnej

28.10. 2023 Usługa zorganizowania aktywności w mieście, np. Zwiedzanie miasta, inne propozycje w razie złej pogody

Warunki dostępu do atrakcji hotelu (bar, kręgle, piłkarzyki, basen, itd.).

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. nocleg pokój sgl ze śniadaniem 26/27.09.2023 3 szt.
2. parking 26/27.09.2023 3 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu
Ukryj szczegóły
3. sala konferencyjna 27.09.2023 1 szt.
4. przerwa kawowa ciągła 27.09.2023 33 szt.
5. lunch bufet z softami (woda, kawa, herbata, soki) 27.09.2023 33 szt.
6. kolacja bufet do 3h 27.09.2023 33 szt.
7. open bar do 5h (softy, wino, piwo, wódka) 27.09.2023 33 szt.
8. nocleg pokój sgl ze śniadaniem 27/28.09.2023 33 szt.
9. parking 27/28.09.2023 33 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 60%
Ukryj szczegóły
10. sala konferencyjna 28.09.2023 1 szt.
11. przerwa kawowa ciągła 28.09.2023 33 szt.
12. lunch bufet z softami (woda, kawa, herbata, soki) 28.09.2023 33 szt.
13. aktywność poza hotelem 28.09.2023 1 usługa
Opis: np. Zwiedzanie miasta, mecz żużlowy, wizyta w obserwatorium, inne propozycje w razie złej pogody
Ukryj szczegóły
14. kolacja bufet do 3h 28.09.2023 33 szt.
15. open bar do 5h (softy, wino, piwo, wódka) 28.09.2023 33 szt.
16. nocleg pokój sgl ze śniadaniem 28/29.09.2023 33 szt.
17. parking 28/29.09.2023 33 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 60%
Ukryj szczegóły
18. sala konferencyjna 29.09.2023 1 szt.
19. przerwa kawowa ciągła 29.09.2023 33 szt.
20. lunch bufet z softami (woda, kawa, herbata, soki) 29.09.2023 33 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Zgoda na e-fakturę
2. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej FV
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Jakość usług - 50%
2. Cena - 50%
Dodatkowe pytania do oferty:

1. Czy wskazany termin 26-29.09.2023 r. jest dostępny?

2. Inne dostępne terminy w bliskim czasie od wskazanego?

3. Doba hotelowa - czas trwania?

4. Śniadanie - czas trwania?

5. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?

6. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.

7. Parametry Internetu - WiFi oraz łącze stałe (proszę o podanie)

8. Menu: lunch, przerwa kawowa - prośba o opis oraz dołączenie do oferty w formie załączników

9. Dostęp do atrakcji obiektu, z których Goście mogą korzystać bezpłatnie?

10. Dostęp do płatnych atrakcji obiektu - jakie zasady i koszt korzystania?

11. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?

12. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Smithfield Polska Sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.