Dzień dobry, Zapraszam do składania ofert na kompleksową usługę sprzątania biurowca oraz utrzymania terenów zielonych w Animex w Ełk.

Adres lokalizacji:

ul. Suwalska 86

19-300 Ełk

1. Zakres usługi sprzątania biurowca to:

- codzienne sprzątanie pokoi, korytarzy, toalet, parteru I i II piętra, z wyłączeniem pomieszczeń zajmowanych przez oddział ochrony, w razie potrzeby dodatkowo dezynfekcja powierzchni dotykowych typu: poręcze, klamki, włączniki itp. pomieszczenia sprzątane w dniach od poniedziałku do piątku: serwis dzienny 7.00-11.00 (1 osoba) serwis popołudniowy 14.00.-22.00 (2 osoby) pomieszczenia o metrażu łącznie 2000m² w tym korytarze, klatki schodowe, toalety, pomieszczenia biurowe;

- dostarczanie i uzupełnianie środków czystości (mydło, papier toaletowy, ręcznik papierowy, wymiana worków jednorazowych w pojemnikach na śmieci), tj. papier biały, papier toaletowy jumbo biały, mydło uniwersalne, worki czarne 20l;

- mycie okien według potrzeb, nie mniej jak raz na trzy miesiące, 80 okien o powierzchni 216 m² 

- doczyszczanie wykładzin/podłóg raz w roku i wg potrzeb,

- dbanie o rośliny doniczkowe na korytarzach,

- opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków

W załączeniu rzut pomieszczeń.

2. Zakres usługi sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych

- konserwacja i renowacja trawników, powierzchnia trawników ok.  40 000 mkw

- obsadzanie i utrzymanie roślin na rabatach,

- formowanie i cięcie żywopłotów,

- odmładzanie i usuwanie odrośli krzewów i drzew, podcinanie gałęzi drzew, grabienie i zbieranie liści,

- koszenie trawy, grabienie pokosu trawy, grabienie liści w okresie jesiennym

- codzienne sprzątanie całego terenu zewnętrznego oraz wejść do budynków zakładu,

- w okresie zimowym także odśnieżanie chodników, posypywanie piaskiem i solą, zbijanie oblodzenia chodników, wejść do budynków ok 4300 m² (sól i piasek do posypywania po stronie Animex).

- zbieranie do czarnych worków foliowych odpadów komunalnych,

- opróżnianie koszy na śmieci, wymienianie czarnych worków na czyste, wyrzucanie nieczystości w workach do kontenerów, worki na odpady dostarcza Zleceniodawca,

- zamiatanie terenu utwardzonego (m.in. przejścia komunikacyjne, schody, wejścia) w celu usunięcia nieczystości i piasku,

- sprawdzanie stanu zapełnienia kontenerów odpadami komunalnymi i zgłaszanie Zleceniodawcy konieczności ich wywozu,

- usuwanie organicznych resztek (suchych liści, trawy) z kratek odpływowych, włazów,

Po stronie dostawcy:

- posiłki profilaktyczne dla swoich pracowników;

- pranie odzieży swoim pracownikom;

- zakup i dostarczenie chemii;

- sprzęt do utrzymania czystości;

- artykuły higieniczne.

Przewidywany termin rozpoczęcia usługi luty 2025.

Istnieje możliwość odbycia wizji lokalnej. Osoba do kontaktu: Marta Kiełczewska tel. 696212306
W celu odbycia wizji lokalnej proszę o podpisanie umowy o poufności ( w załączeniu) i odesłanie skanu na adres mailowy: agnieszka.wydra@animex.pl 

PFRON – proszę o uwzględnienie maksymalnej wartości w danym miesiącu.

Proszę o dołączenie oferty w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego- Agnieszka Wydra oraz wszelkimi warunkami handlowymi.  Proszę również aby w ofercie w pliku PDF zawarta była informacja jaki jest koszt usługi sprzątania a jaki jest koszt środków czystości i materiałów higienicznych oraz sprzętu niezbędnego do wykonania usługi oraz co wchodzi w/w środków oraz sprzętu.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

W załączeniu:

- wykaz pomieszczeń wraz zakresem prac;

- umowa o poufności.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.

- swobodnego wyboru oferty.

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Pozdrawiam 

Agnieszka Wydra