Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2024-07-12 10:42:27
Zakończono zbieranie ofert
ZAK/2024/001591- Świadczenie usług utrzymania czystości w biurowcu i budynkach pomocniczych w WP Czarne Małe Agri Plus - Z94/31483/1
Data rozpoczęcia: 2024-07-12 10:45:00 Data zakończenia: 2024-07-16 10:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-07-16 09:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Wydra, Agnieszka
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Zapraszam do wzięcia udziału w postępowaniu dotyczącym świadczenia usług w zakresie utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, magazynie centralnym oraz dziale transportu w Czarnym Małym, Łysinin 2A, 78-550Czaplinek.

I. Sprzątanie powierzchni biurowych:

1/ Bieżące sprzątanie i czyszczenie pomieszczeń biurowych:

  • Odkurzanie, ścieranie na mokro powierzchni wszystkich podłóg w części biurowej,
  • Ścieranie na mokro biurek, stolików, parapetów, grzejników, krzeseł i szafek,
  • Opróżnianie pojemników na odpady i koszy na papier, wymiana worków w koszach na śmieci w biurach, kuchni i toaletach,
  • Utrzymanie czystości drzwi do biur, szaf, toalet i innych pomieszczeń,
  • Odkurzenia powierzchni plansz i ram obrazów, sprzętu biurowego (telefony, monitory),
  • Bieżące doczyszczanie wszystkich widocznych zabrudzeń.

2/ Zakres czynności świadczonych okresowo (w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak aniżeli jeden raz w tygodniu):

  • Odkurzanie, ścieranie na mokro powierzchni wszystkich podłóg (4 pomieszczenia,
    w tym olejarnia i kotłownia)
  • Mycie drzwi, framug drzwiowych
  • Utrzymanie czystości pomieszczeń

3/ Zakres czynności świadczonych okresowo (w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak aniżeli jeden raz w miesiącu):

  • Czyszczenie listew przypodłogowych i przyściennych,
  • Czyszczenie obrazów, luster, szaf, lamp oświetleniowych – w miarę potrzeb,
  • Czyszczenie framug drzwiowych. Mycie zastawionych powierzchni możliwych do przesunięcia,
  • Wycieranie górnych powierzchni szaf biurowych,
  • Nabłyszczanie mebli,
  • Gruntowne mycie drzwi.

II. Sprzątanie powierzchni komunikacyjnych w zakładzie Zleceniodawcy w Czarnym Małym:  

1/ Bieżące sprzątanie i czyszczenie pomieszczeń:

  • Utrzymanie czystości holu wejściowego, schodów prowadzących na piętra i poręczy schodów,
  • zamiatanie i mycie podłogi korytarzy,
  • zamiatanie i mycie schodów.

2/ Zakres czynności świadczonych okresowo (w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak aniżeli jeden raz w miesiącu):

  • mycie poręczy, drzwi, framug i gzymsów.

III. Sprzątanie powierzchni socjalnej (szatnie, toalety) w zakładzie Zleceniodawcy w Czarnym Małym:  

1/ Bieżące sprzątanie i czyszczenie pomieszczeń:

  • Porządkowanie, zmywanie i dezynfekcja łazienek oraz kuchni i ich wyposażenia łącznie z armaturą, lustrami, siedzeniami toaletowymi i chwytami drzwi, bieżące uzupełnianie środków higienicznych (ręczniki, mydło, kostki zapachowe, papier toaletowy). Czyszczenie i mycie powierzchni ściennych, elementów dzielących, drzwi kabin.
  • Sprzątanie łazienek oraz kuchni, zmywanie podłóg, blatów, sprzętów,
  • Zamiatanie oraz mycie na wilgotno podłóg,
  • Opróżnianie pojemników na odpady i koszy na papier, usuwanie zużytych ręczników, wymiana worków w koszach na śmieci w kuchni i toaletach, z jednoczesnym umieszczeniem nowych wkładów foliowych.

IV. Mycie okien otwieranych w zakładzie Zleceniodawcy w Czarnym Małym

 – 2 razy w roku (jeden raz na 6 miesięcy).

V. Przedmiot Umowy obejmuje także bieżące dostarczanie i uzupełnianie ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, kostek zapachowych i inne.  

VI. Sprzątanie Magazynu Centralnego w zakładzie Zleceniodawcy w Czarnym Małym:  

1/ Bieżące sprzątanie i czyszczenie pomieszczeń biura, pomieszczenia socjalnego oraz Hurtowni Leków (zakres czynności świadczonych dwa razy w tygodniu (wtorek i czwartek) od godziny 7:30 do godziny 15:30):

  • Odkurzanie, ścieranie na mokro powierzchni podłóg,
  • Opróżnianie pojemników na odpady i koszy na papier, wymiana worków w koszach na śmieci,
  • Utrzymanie czystości drzwi, szaf, regałów,
  • Ścieranie na mokro biurek, stolików, parapetów, grzejników, krzeseł szafek i regałów.

2/ Zakres czynności świadczonych okresowo (w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak aniżeli dwa razy w miesiącu):

  • Ręczne zamiatanie i doczyszczanie posadzek oraz mechaniczne sprzątanie podłóg całego magazynu (ok. 300m2)
  • Mycie poręczy, drzwi, framug i gzymsów.
  • Doczyszczanie trudno dostępnych powierzchni.

3/ Mycie okien otwieranych oraz przegrody w biurze:

  – 2 razy w roku (jeden raz na 6 miesięcy).

VII. Sprzątanie pomieszczeń Działu Transportu w zakładzie Zleceniodawcy w Czarnym Małym:  

1/ Bieżące sprzątanie i czyszczenie pomieszczeń (zakres czynności świadczonych dwa razy w tygodniu (wtorek, czwartek) od godziny 15:00 do godziny 19:00):

  • Odkurzanie, ścieranie na mokro powierzchni podłóg,
  • Opróżnianie pojemników na odpady i koszy na papier, wymiana worków w koszach na śmieci,
  • Utrzymanie czystości drzwi, szaf, regałów,
  • Ścieranie na mokro biurek, stolików, parapetów, grzejników, krzeseł szafek i regałów,
  • Utrzymanie czystości toalety oraz holu.

2/ Zakres czynności świadczonych okresowo (w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak aniżeli jeden raz w tygodniu):

  • Mycie poręczy, drzwi, framug i gzymsów,
  • Doczyszczanie trudno dostępnych powierzchni.

3/ Mycie okien otwieranych:

  – 2 razy w roku (jeden raz na 6 miesięcy).

Łączna powierzchnia do sprzątania 811m2.

Wykaz pomieszczeń wraz z metrażem znajduje się w załączeniu. 

Składowe oferty:

- wartość usługi;

- wartość środków czystości ( proszę o wyszczególnienie co wchodzi w skład środków czystości)

- stawka za roboczogodzinę 

- łącznie ilość osób 

 

W cenie należy uwzględnić:

1. Odzież ochronną z nakryciem głowy i badania(lekarskie), posiłki regeneracyjne, pranie odzieży.

2. Środki czyszczące, dezynfekujące oraz myjące

3, Środki higieniczne + worki na śmieci;

4. Sprzęt niezbędny do świadczenia usługi ( proszę o listę sprzętu)  

W przypadku potrzeby wykonania wizji lokalnej proszę o kontakt:  Fredyk, Aleksander tel. 602 334 241 `

Aby przystąpić do wizji lokalnej należy podpisać umowę o poufności ( w załączeniu) i skan przesłać na adres agnieszka.wydra@animex.pl. 

Proszę o załączenie oferty w pliku PDF, zawierającej imię i nazwisko kupca prowadzącego ( Agnieszka Wydra) oraz wszystkie warunki handlowe. Proszę również aby w ofercie w pliku PDF zawarta była informacja jaki jest koszt usługi sprzątania a jaki jest koszt środków czystości oraz sprzętu niezbędnego do wykonania usługo oraz co wchodzi w/w środków oraz sprzętu. 

Data oczekiwanej realizacji sierpień 2024

Umowa z deklaracją stabilności cen na minimum rok liczony od momentu podpisania obustronnie umowy.

 

Grupa Agri zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

W załączeniu:

-zgoda na e- fakturę

- wykaz pomieszczeń

- zakres prac

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.

- swobodnego wyboru oferty.

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Pozdrawiam 

Agnieszka Wydra 

 

Załączniki
wykaz.xlsx 10.89 KB 2024-07-12 10:27:32
Efaktury - AGP AP Pasze.pdf 128.86 KB 2024-07-12 10:27:32
Umowa o poufności.pdf 2.45 MB 2024-07-12 10:27:33
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Środki czystości miesięczny koszt 12 szt.
2. Stawka za prace dodatkowo zlecone RBH - tydzień roboczy 1 rbg.
3. Stawka za prace dodatkowo zlecone RBH - sb- nd 1 rbg.
4. Usługa utrzymania czystości- miesięczny koszt 12 usługa
5. Materiały higieniczne + worki na śmieci miesięczny koszt 12 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Koszt transportu: po stronie dostawcy
2. Oferta w pliku PDF z imieniem i nazwiskiem kupca prowadzącego
3. Polisa OC
4. Termin płatności: minimum 30 dni liczone od momentu wpłynięcia prawidłowo wystawionej FV do Agri/ zgoda na e-fakturę
5. Miejsce dostawy: WP Czarne Małe, Łysinin 2a 78-550 Czaplinek
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 80%
2. Termin płatności - 10%
3. Termin realizacji - 10%
Dodatkowe pytania do oferty:

Brak pozycji

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Agri Plus Sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.