Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1. Przedmiot zamówienia: serwis i konserwacja systemów telewizji przemysłowej CCTV oraz SWiN, użytkowanych na terenie Zakładów Agri Plus oraz Agri Vet. 
Z wybraną firmą chcemy podpisać umowę serwisową, której draft znajduje się w załączniku. 

1.1 WYKAZ OBIEKTÓW - WOJ. ZACHODNIOPOMORSKIE
1.1.1 Dla CCTV:
1. Żeńsko k. Wierzchowa – rejestrator Aver DIGI Nano –  14 kamer w tym 1 IP
2. Byszkowo k. Broczyna – 1xBCS DVR1608H-960 – 19 w tym 9 IP + 1x BCS DVR1608H-960 – 16 kamer – łącznie 35 kamer w tym 9 IP
3. Żabin k. Wierzchowa – BCS DVR1602Q-II – 15 kamer w tym 2 IP
4. Bonin k. Złocieńca – BCS DVR1608H-960 – 14 kamer w tym 3 IP
5. Czarne Małe k. Czaplinka – HIK DS-7332HUHI-K4  – 19 kamer w tym 11 IP
6. Nielep k. Świdwina – BCS DVR1608H-960 – 19 kamer w tym 4 IP
7. Suliszewice k. Łobza – BCS DVR1602Q-II – 11 kamer w tym 1 IP
8. AV Czaplinek – HIK DS-7604NI-K1/4P(B) – 4 KAM IP

1.1.2. Dla SWiN:
1. AV Czaplinek – ilość linii: 16 (kontaktron, manipulator LCD, zwora, czujki, przycisk otw. i ew.)
2. Czaplinek Jeziorna - ilość linii: 28 (kontaktron, manipulator LCD, zwora, czujki, przycisk otw. i ew.)
4. Czarne Małe k. Czaplinka: ilość linii: 16 (kontaktron, manipulator LCD, zwora, czujki, przycisk otw. i ew.)
5. AV Słupsk - ilość linii: 10 (kontaktron, manipulator LCD, zwora, czujki, przycisk otw. i ew.)

1.2 ZAKRES PRAC - PRZEGLĄDY KONSERWACYJNE (1x rok):
1.2.1.Systemy CCTV:
a) sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia urządzeń;
b)        sprawdzenia działania kamer: czyszczenie kamer, regulacja układów optycznych kamer i obudowy (regulacja ostrości);
c)         sprawdzenie jakości obrazu przesyłanego z kamer i zobrazowanego na monitorach w dzień i w nocy;
d)        sprawdzenie zasilania podstawowego i zapasowego;
e)         sprawdzenie poprawności działania każdego strumienia transmisji wizyjnej i sterującej;
f)         kontrola pracy i ustawień rejestratora;
g)        sprawdzenie zapisów na dyskach rejestratora;
h)        aktualizacja czasu systemowego;
i)         czyszczenie i regulacja ustawień kamer, monitorów;
j)         sprawdzenie wpisów w książce eksploatacji (+ założenie książek na początku współpracy);
k)        dokonanie wpisu do rejestru zdarzeń książki eksploatacji systemu CCTV;
l)         czyszczenie szafy rack oraz zawartych w nim elementów systemu CCTV;

1.2.2.        Systemy SWiN:
a)         sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia urządzeń;
b)        sprawdzenie poprawności działania czujek;
c)         sprawdzenie zasilania podstawowego i rezerwowego (w tym pojemności akumulatorów);
d)        sprawdzenie oprogramowania i rejestrów centrali alarmowej;
e)         testowanie urządzeń transmisji alarmów do centrum odbiorczego;
f)         sprawdzenie działania sygnalizatorów optyczno-akustycznych zewnętrznych i wewnętrznych;

DO PRAC WYKONYWANYCH NA WYSOKOŚCI - WYMAGANE SĄ 2 OSOBY (technik + technik/pomocnik)

1.3 Wymagamy, aby serwis zawsze miał przy sobie podstawowe narzędzia oraz urządzenia zastępcze (wyszczególnione poniżej).
Nie będziemy ponosić kosztów serwisu (np. robocizna, dojazd) w przypadku nieposiadania tych elementów:

CCTV:
- KAMERA ANALOGOWA – x2
- KAMERA 4 mpx IP (HIK VISION) – x2
- ZASILACZ PSC 12015 lub inny właściwy – x4
- DYSK HDD 1T – x1
- DRABINA 3 X 9 – x1

SWiN:
- CZUJNIK RUCHU – x1
- KONTAKTRON – x2
- AKUMULATOR 7Ah – x1
- AKUMULATOR 18Ah – x1
- SYGNALIZATOR ZEW I WEW – x1

1.4. AWARIE KRYTYCZNE - do których wymagany jest przyjazd w ciągu 48 godzin roboczych (w tym w weekendy i święta):
- awarie całego systemu (lub 50% systemu)
- awarie elementów kluczowych dla biznesu (np. kamery na bramach, wadze itp.)
- awaria urządzeń rejestrujących zdarzenia (dyski)

1.5. TERMINY - do akceptacji przez Zleceniobiorcę
1. Realizacja serwisów do 48 godzin roboczych od zgłoszenia awarii "zwykłej" - wyjątkiem są awarie "krytyczne", gdzie reakcja wymagana jest w ciągu 48 godzin zegarowych (w tym weekendy i święta).
2. W przypadku braku możliwości naprawy na miejscu, wycena naprawy zostanie wysłana w ciągu 24-48 godzin***
3. Od akceptacji wyceny (pkt. 2) - realizacja nastąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych***
4. Przesłanie oferty na nowe instalacje lub modernizacje istniejących - 14 dni kalendarzowych
5. Przesłanie protokołu naprawczego - do 3 dni roboczych
6. Przesłanie dokumentacji powykonawczej - do 14 dni kalendarzowych
*** z wyjątkiem udokumentowanego przez wykonawcę opóźnienia wynikającego z nie jego winy
WYKONAWCA MOŻE WNIOSKOWAĆ O ZGODĘ NA WYDŁUŻENIE TERMINU REALIZACJI JEDNORAZOWO, o czas niezbędny do zakończenia świadczenia usługi, jednak nie dłuższy niż 90 dni.

1.6. KARY UMOWNE - do akceptacji przez Zleceniobiorcę
- 200,00 PLN netto / 1 dzień zwłoki - w przypadku braku reakcji na awarię krytyczną w ciągu 48 godzin (w tym w weekendy i święta)
- 100,00 PLN netto / 1 dzień zwłoki - w przypadku braku reakcji na awarię "zwykłą" w ciągu 48 godzin roboczych
- 50,00 PLN netto / 1 dzień zwłoki - w przypadku braku przesłania protokołu naprawczego do 3 dni roboczych

• KARY BĘDĄ NALICZANE DO MOMENTU PODJĘCIA NAPRAWY
• NOTY OBCIĄŻENIOWE BĘDĄ WYSTAWIANE PIERWSZEGO DNIA KOŻADEGO MIESIĄCA

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

3.           Warunki wymagane od oferenta:

- wizje lokalne (przed złożeniem oferty)
W tym celu proszę o kontakt: klaudia.warczak@agriplus.pl 

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 60 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty: ---

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

Pozdrawiam,
Klaudia Warczak